※当サイトはアフィリエイト広告を利用しています
POM流!
ドラッグストア薬剤師成長戦略
ドラッグストア薬剤師の成長STEPを発信中!
仕事内容の役立つ知識を解説。
薬剤師も、薬や店舗のデータを管理したり、調剤の算定条件をまとめたり。
データの管理や文書作成 をする機会が多くあります。
Excelは、データの 管理や計算 だけでなく、文章の作成 もできるため、
基本的な業務は、これ一つでこなせます!
そのため、
💡まずは仕事を楽にするためにもExcelをしっかり使えこなせるようになろう!
Excelの便利な所4選!
1. データ管理が簡単
Excelのすごい所は、データを簡単に管理できる点です。
フィルター機能やテーブル機能を使うことで、欲しい情報を効率よく抽出できます。
また、CSVファイルをそのまま開ける点も優秀です。
CSVファイルとは
広く使われている表形式ファイルのことです。
Excelならそのまま開ける点も魅力的です。

業務指示がExcelデータの可能性もあり!

薬や店舗のデータなどの管理に◎
2. 計算が簡単
数式や関数を入力すると、計算が簡単にできる点もすごいです!
関数についての知識が、ある程度必要ですが・・・
欲しい計算を出すだけでなく、色々できるため関数は大切です。
関数の種類は多いため、まずはどういうのがあるかを理解すると良いかもです。
代表的な関数
SUM | 指定した範囲の数字の合計値を出す |
AVERAGE | 指定した範囲の数字の平均値を出す |
TODAY | 今日の日付を入力する |
IF | 条件によって処理を変える |
3. 業務の自動化
Excelのすごい所は、業務を自動化できる点もあります。
毎回同じ作業をしている場合、自動化がおすすめです。
ボタン1つで実行できるようになります。

企業のツールに自動化が組み込まれている可能性有!

自動化を自分で作る前に、既存の使用法を覚えて時短!
⚠️ただ最初は、自動化を作るのは難しいので、既存のものをしっかりと使えるように!
4. 文章作成が可能
実はExcelには、Wordのような文章作成もできます。
⚠️難点としてレイアウトの調整が難しいですが・・・
Excel特有の計算が使えるため、大変便利です。
Wordはいつ使うの?
レイアウト調整がしやすいので、長文や正式な文書には向いています。
✨まとめ✨
Excelは・・・
データ管理や計算が簡単にでき、文章作成も可能!
以上から私は、officeアプリの中でも、まずはExcelをおすすめしています。
薬剤師にとっても大切なツールですので、
少しずつ触って、基本的な使い方からできるようになりたいですね✨
コメント